Berlaku efektif: 26 April 2026
Aplikasi: Kopontren DT
Pengelola: Koperasi Pondok Pesantren Daarut Tauhiid

1. Pendahuluan

Koperasi Pondok Pesantren Daarut Tauhiid ("Kami") menghormati privasi anggota dan pengguna aplikasi Kopontren DT ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang Aplikasi proses, bagaimana data tersebut digunakan, dengan siapa data dibagikan, serta hak Anda atas data tersebut.

Penting untuk dipahami: Aplikasi Kopontren DT adalah aplikasi read-only bagi anggota Koperasi. Aplikasi tidak menerima pendaftaran anggota baru dan tidak meminta data identitas dari pengguna. Data anggota (NIK, alamat, rekening, dll.) sudah tersimpan dalam sistem Koperasi melalui proses pendaftaran offline oleh sekretariat — Aplikasi hanya menampilkannya kembali kepada anggota yang bersangkutan setelah proses login.

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini sesuai ketentuan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

2. Data yang Dikumpulkan oleh Aplikasi

Aplikasi hanya mengumpulkan data minimum yang diperlukan untuk login dan pengiriman notifikasi:

  • Nomor Anggota — diinput oleh Anda saat login
  • Kode OTP — diinput oleh Anda untuk verifikasi (otomatis terhapus setelah berhasil login atau setelah 5 menit)
  • Token Perangkat (FCM Token) — pengenal teknis yang dihasilkan oleh sistem Google Firebase, diperlukan untuk pengiriman push notification ke perangkat Anda
  • Device ID — pengenal anonim perangkat untuk keperluan keamanan sesi
  • Token Sesi Login — token sementara yang dihasilkan sistem setelah login berhasil, otomatis kedaluwarsa

Aplikasi tidak meminta dan tidak mengumpulkan data pribadi seperti NIK, foto, alamat, rekening bank, atau data ahli waris. Data-data tersebut hanya dapat ditambahkan / diubah oleh sekretariat Koperasi melalui sistem internal.

3. Data yang Ditampilkan oleh Aplikasi

Setelah Anda login, Aplikasi menampilkan (membaca, bukan mengumpulkan) data Anda yang sudah tersimpan di sistem Koperasi:

  • Profil keanggotaan (nama, foto, status, lembaga, jabatan)
  • Saldo simpanan: pokok, wajib, sukarela
  • Riwayat transaksi: setoran, penarikan, belanja (POS), voucher
  • Pengumuman dari pengurus Koperasi

Aplikasi tidak mengirimkan data tambahan tentang Anda ke server. Komunikasi yang berlangsung hanyalah pengambilan data milik Anda sendiri untuk ditampilkan di layar perangkat.

4. Tujuan Pemrosesan Data

  1. Otentikasi login — verifikasi identitas anggota melalui OTP yang dikirim ke nomor WhatsApp terdaftar.
  2. Penampilan data anggota — menampilkan saldo dan riwayat transaksi milik Anda agar dapat dipantau secara real-time.
  3. Notifikasi real-time — pengiriman pemberitahuan melalui push notification untuk transaksi simpanan, penarikan, belanja, voucher baru, dan pengumuman.
  4. Keamanan akses — pencegahan akses tidak sah melalui token sesi dengan masa berlaku terbatas.

5. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau memperdagangkan data Anda. Aplikasi berinteraksi dengan pihak ketiga berikut secara terbatas, hanya untuk fungsi yang dijelaskan:

Pihak Ketiga Data yang Diteruskan Tujuan
Google Firebase Cloud Messaging Token perangkat (FCM token) serta judul dan isi notifikasi singkat (tidak termasuk NIK, nomor rekening, atau saldo) Pengiriman push notification ke perangkat Anda
Waspace / Fonnte WhatsApp Gateway Nomor telepon Anda (yang sudah terdaftar di Koperasi) dan teks kode OTP Pengiriman kode OTP via WhatsApp untuk verifikasi login

Pihak-pihak di atas terikat kebijakan privasi masing-masing dan tidak diizinkan menggunakan data Anda di luar tujuan yang disebutkan.

6. Penyimpanan dan Keamanan Data

  • Data Koperasi disimpan di server yang dikelola oleh Koperasi.
  • Komunikasi antara Aplikasi dan server menggunakan enkripsi HTTPS/TLS.
  • Aplikasi tidak menggunakan password — autentikasi melalui OTP yang berubah setiap kali login.
  • Token sesi memiliki masa berlaku terbatas dan otomatis kedaluwarsa setelah Anda logout atau setelah masa berlaku habis.
  • Saat Anda logout, FCM token Anda otomatis dihapus dari sistem sehingga perangkat tidak lagi menerima notifikasi.

7. Push Notification

Aplikasi mengirim push notification untuk peristiwa: setoran simpanan, penarikan simpanan, transaksi belanja, voucher baru, dan pengumuman Koperasi. Notifikasi hanya dikirim ke perangkat Anda yang aktif login.

Anda dapat menonaktifkan notifikasi kapan saja melalui pengaturan perangkat (Settings → Aplikasi → Kopontren DT → Notifikasi). Logout dari Aplikasi juga akan menghentikan pengiriman notifikasi ke perangkat tersebut.

8. WhatsApp OTP

Untuk login, Aplikasi mengirimkan kode OTP 4-digit ke nomor WhatsApp yang sudah terdaftar di akun keanggotaan Anda. Kode hanya berlaku selama 5 menit dan otomatis terhapus setelah digunakan. Aplikasi tidak menyimpan riwayat percakapan WhatsApp Anda.

9. Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai UU PDP, Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan di sistem Koperasi
  • Memperbaiki data yang tidak akurat atau usang
  • Menghapus data tertentu (selama tidak bertentangan dengan kewajiban penyimpanan rekam jejak keanggotaan)
  • Menarik persetujuan penggunaan data tertentu
  • Mengajukan keluhan atas pelanggaran perlindungan data

Karena Aplikasi sifatnya read-only, perubahan data identitas (nama, alamat, rekening, dll.) hanya dapat dilakukan melalui sekretariat Koperasi. Hubungi kontak yang tertera di bagian akhir.

10. Retensi Data

Data anggota disimpan selama Anda terdaftar sebagai anggota aktif Koperasi. Setelah keanggotaan berakhir, data finansial inti (riwayat simpanan, transaksi) tetap disimpan minimal 10 (sepuluh) tahun untuk kebutuhan audit dan kepatuhan, sesuai ketentuan Koperasi dan perundang-undangan terkait.

Data sementara seperti OTP dan token sesi otomatis dihapus segera setelah masa berlakunya habis.

11. Penggunaan oleh Anak di Bawah Umur

Aplikasi ditujukan untuk anggota Koperasi. Bagi anggota di bawah usia 17 tahun, persetujuan penggunaan Aplikasi diberikan oleh orang tua / wali yang sah, sesuai ketentuan Koperasi.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu untuk mencerminkan perubahan fitur Aplikasi atau peraturan yang berlaku. Setiap perubahan signifikan akan diumumkan melalui pengumuman dalam Aplikasi atau halaman ini, dengan mencantumkan tanggal efektif baru.

13. Kontak

Untuk pertanyaan, klarifikasi, atau pengajuan hak terkait data pribadi:

Dengan terus menggunakan Aplikasi Kopontren DT, Anda menyatakan telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.